Secrétariat
Formation Secrétaire assistant médico-social – Écrits professionnels et organisation
La formation Secrétaire assistant médico-social – Écrits professionnels et organisation s’adresse aux assistant(e)s qui souhaitent produire des documents irréprochables et structurer leur organisation au sein d’une structure de santé ou d’aide à la personne. L’écrit et la rigueur organisationnelle sont au cœur de ce métier.
- Paiement 100 % sécurisé
- Accès en moins de 5 min
- Attestation de réalisation
- Support humain · WhatsApp
Présentation
Accessible 100 % en ligne, 24h/24 et 7j/7, cette formation organisée en 11 modules se suit à votre rythme. Chaque type d'écrit est traité avec ses codes propres, illustré par des exemples concrets directement réutilisables.
Le parcours couvre l'ensemble des écrits professionnels — courrier, notes, tableaux, rapports, comptes rendus, formulaires, documents commerciaux — ainsi que la gestion du temps, l'organisation administrative, la communication interne et l'organisation des réunions et des déplacements.
À l'issue du parcours, une évaluation des acquis valide votre progression et donne lieu à une attestation de réalisation.
Programme
Le contenu de la formation
44 modules répartis en 11 parties.
01 Module 1 – Les écrits professionnels : le courrier 4 modules
- 01Respecter les codes de la lettre professionnelle
- 02Structurer un courrier clair et courtois
- 03Adapter le ton au destinataire
- 04Relire et finaliser avant envoi
02 Module 2 – Les écrits professionnels : les notes 4 modules
- 01Distinguer note de service et note d'information
- 02Aller à l'essentiel avec concision
- 03Hiérarchiser l'information
- 04Diffuser la note aux bons interlocuteurs
03 Module 3 – Les écrits professionnels : les tableaux 4 modules
- 01Choisir le format de tableau adapté
- 02Présenter des données lisibles
- 03Mettre en valeur les informations clés
- 04Intégrer un tableau dans un document
04 Module 4 – Les écrits professionnels : les rapports 4 modules
- 01Structurer un rapport (introduction, développement, conclusion)
- 02Présenter faits et analyses de façon objective
- 03Formuler des recommandations
- 04Soigner la mise en forme et la lisibilité
05 Module 5 – Les écrits professionnels : les comptes rendus 4 modules
- 01Prendre des notes efficaces en réunion
- 02Restituer les décisions et actions à mener
- 03Rester neutre et factuel
- 04Diffuser le compte rendu dans les délais
06 Module 6 – Les écrits professionnels : les formulaires 4 modules
- 01Concevoir un formulaire clair
- 02Faciliter la saisie des informations
- 03Garantir la complétude des données
- 04Archiver et traiter les formulaires
07 Module 7 – Les écrits professionnels : les documents commerciaux 4 modules
- 01Identifier devis, bons de commande et factures
- 02Renseigner les mentions obligatoires
- 03Assurer le suivi des documents
- 04Classer et archiver de façon fiable
08 Module 8 – La gestion du temps 4 modules
- 01Hiérarchiser tâches et priorités
- 02Planifier sa journée et sa semaine
- 03Limiter les interruptions et l'urgence
- 04Utiliser des outils de planification
09 Module 9 – L'organisation administrative 4 modules
- 01Structurer le classement des documents
- 02Mettre en place un plan d'archivage
- 03Assurer la traçabilité et la confidentialité
- 04Optimiser les circuits de l'information
10 Module 10 – Communication et information : réception et diffusion 4 modules
- 01Réceptionner et orienter les communications
- 02Diffuser l'information aux bons interlocuteurs
- 03Gérer les flux de courrier et d'e-mails
- 04Garantir la circulation fiable de l'information
11 Module 11 – Organisation des réunions et des déplacements professionnels 4 modules
- 01Préparer et planifier une réunion
- 02Convoquer les participants et réserver les salles
- 03Organiser les déplacements et la logistique
- 04Assurer le suivi et les comptes rendus
Ils nous font confiance
Une autorité née du terrain.
Organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation — certificat n° 325611-1 délivré par CERTIFOPAC.
Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 11788616778 auprès du préfet de région Île-de-France.
Formation 100 % en ligne, accessible 24 h/24, avec un référent pédagogique joignable du lundi au vendredi.
Questions fréquentes
Tout ce qu’il faut savoir avant.
À qui s'adresse la formation « Formation Secrétaire assistant médico-social – Écrits professionnels et organisation » ?
Elle s'adresse à toute personne qui souhaite acquérir ou consolider ces compétences à distance : salarié en montée de compétences, indépendant, personne en reconversion ou en recherche d'emploi. Aucun prérequis particulier n'est exigé au-delà d'une maîtrise de base de l'outil informatique.
Quelle est la durée de la formation « Formation Secrétaire assistant médico-social – Écrits professionnels et organisation » ?
Il s'agit d'un parcours complet, suivi en e-learning à votre rythme : vous avancez module par module, sans contrainte d'horaire.
Comment se déroule la formation à distance ?
La formation est intégralement en e-learning : après votre inscription, vous accédez aux modules en ligne et progressez à votre rythme, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Aucun déplacement n'est nécessaire.
Quel document est délivré à l'issue de la formation ?
À l'issue de la formation, Kapital Max délivre Attestation de réalisation. Kapital Max est un organisme certifié Qualiopi (certificat n° 325611-1, délivré par CERTIFOPAC, valable jusqu'au 28/07/2027) : la certification Qualiopi porte sur le processus qualité de l'organisme, elle ne certifie pas individuellement une formation ni une attestation.
La formation « Formation Secrétaire assistant médico-social – Écrits professionnels et organisation » peut-elle être financée ?
Selon votre statut, plusieurs pistes de financement peuvent être étudiées (employeur, OPCO, France Travail, financement personnel). Aucune prise en charge n'est automatique : contactez un conseiller Kapital Max pour faire vérifier votre situation.
Combien de temps ai-je accès à la formation ?
L'accès est ouvert dès l'inscription. Vous parcourez les modules à votre rythme, vous pouvez les revoir autant que nécessaire et télécharger les supports.
Y a-t-il un accompagnement pendant la formation ?
Oui. Un référent pédagogique est joignable par e-mail et par WhatsApp du lundi au vendredi, avec une réponse sous 24 h ouvrées.
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