Secrétariat
Formation Employé administratif et d'accueil
La formation Employé administratif et d’accueil s’adresse aux personnes qui souhaitent occuper un poste polyvalent au cœur de la vie administrative d’une structure : accueil, traitement des documents, suivi des informations et appui aux équipes. C’est un rôle clé, présent dans tous les secteurs.
- Paiement 100 % sécurisé
- Accès en moins de 5 min
- Attestation de réalisation
- Support humain · WhatsApp
Présentation
Accessible 100 % en ligne, 24h/24 et 7j/7, cette formation de 43 h 29 répartie en plusieurs modules se suit à votre rythme. Chaque outil est abordé de manière pratique, avec des exercices reproductibles dans un environnement professionnel réel.
Le parcours couvre les travaux administratifs courants : présenter et mettre en forme des documents avec Word, saisir et mettre à jour des données avec Excel, communiquer et traiter l'information avec les outils collaboratifs Google, trier et traiter les e-mails et le courrier avec Outlook, puis classer et archiver grâce à une initiation informatique.
À l'issue du parcours, une évaluation des acquis valide votre progression et donne lieu à une attestation de réalisation.
Programme
Le contenu de la formation
20 modules répartis en 5 parties.
01 Module 1 – Présenter et mettre en forme des documents (Word) 4 modules
- 01Saisir et mettre en forme du texte
- 02Structurer un document professionnel
- 03Insérer images et tableaux
- 04Enregistrer, exporter en PDF et imprimer
02 Module 2 – Saisir et mettre à jour des données (Excel) 4 modules
- 01Saisir et organiser des données
- 02Réaliser des calculs et formules simples
- 03Trier et filtrer les informations
- 04Présenter un tableau clair et lisible
03 Module 3 – Communiquer avec les outils collaboratifs Google 4 modules
- 01Partager et co-éditer des documents
- 02Utiliser Drive pour stocker et organiser
- 03Planifier avec Agenda et Meet
- 04Collaborer en temps réel en équipe
04 Module 4 – Trier et traiter les e-mails et le courrier (Outlook) 4 modules
- 01Organiser sa boîte de réception
- 02Trier, classer et archiver les messages
- 03Gérer le calendrier et les rendez-vous
- 04Traiter le courrier entrant et sortant
05 Module 5 – Classer et archiver les informations (Initiation informatique) 4 modules
- 01Organiser fichiers et dossiers
- 02Mettre en place un plan de classement
- 03Sauvegarder et sécuriser les données
- 04Retrouver rapidement l'information
Ils nous font confiance
Une autorité née du terrain.
Organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation — certificat n° 325611-1 délivré par CERTIFOPAC.
Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 11788616778 auprès du préfet de région Île-de-France.
Formation 100 % en ligne, accessible 24 h/24, avec un référent pédagogique joignable du lundi au vendredi.
Questions fréquentes
Tout ce qu’il faut savoir avant.
À qui s'adresse la formation « Formation Employé administratif et d'accueil » ?
Elle s'adresse à toute personne qui souhaite acquérir ou consolider ces compétences à distance : salarié en montée de compétences, indépendant, personne en reconversion ou en recherche d'emploi. Aucun prérequis particulier n'est exigé au-delà d'une maîtrise de base de l'outil informatique.
Quelle est la durée de la formation « Formation Employé administratif et d'accueil » ?
Elle représente 43 h 29 de formation, en e-learning, accessibles à votre rythme sans contrainte d'horaire.
Comment se déroule la formation à distance ?
La formation est intégralement en e-learning : après votre inscription, vous accédez aux modules en ligne et progressez à votre rythme, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Aucun déplacement n'est nécessaire.
Quel document est délivré à l'issue de la formation ?
À l'issue de la formation, Kapital Max délivre Attestation de réalisation. Kapital Max est un organisme certifié Qualiopi (certificat n° 325611-1, délivré par CERTIFOPAC, valable jusqu'au 28/07/2027) : la certification Qualiopi porte sur le processus qualité de l'organisme, elle ne certifie pas individuellement une formation ni une attestation.
La formation « Formation Employé administratif et d'accueil » peut-elle être financée ?
Selon votre statut, plusieurs pistes de financement peuvent être étudiées (employeur, OPCO, France Travail, financement personnel). Aucune prise en charge n'est automatique : contactez un conseiller Kapital Max pour faire vérifier votre situation.
Combien de temps ai-je accès à la formation ?
L'accès est ouvert dès l'inscription. Vous parcourez les modules à votre rythme, vous pouvez les revoir autant que nécessaire et télécharger les supports.
Y a-t-il un accompagnement pendant la formation ?
Oui. Un référent pédagogique est joignable par e-mail et par WhatsApp du lundi au vendredi, avec une réponse sous 24 h ouvrées.
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